Verificación automática · Facturas · Seguridad Social · Nómina
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Validación de Planillas de Seguridad Social
Verifica que la planilla esté pagada y que el IBC sea igual o superior al registrado en el Excel de referencia.
PDFs de Seguridad Social
Arrastra o haz clic · PDF
Excel de Referencia
Cédula e IBC · XLSX o XLS
📋 ¿Cómo debe estar tu Excel de referencia?
Debe tener al menos una columna con la cédula (CC) y otra con el IBC autorizado. Puede tener más columnas — el validador te permite elegir cuáles usar.
CC
NOMBRE
IBC AUTORIZADO
otras columnas…
1000086735
AMBAR CLAVIJO CAÑAS
1200000
…
1000205712
LEIDY BRAND GOEZ
1320000
…
El IBC puede estar en cualquier formato: 1200000 · 1.200.000 · 1,200,000 — todos son aceptados.
¿Cuáles columnas de tu Excel tienen estos datos?
Validación de Soportes de Nómina
Verifica períodos, valores no inferiores al Excel, suma de quincenas y duplicados.
PDFs de Nómina
Soportes de nómina · PDF
Excel de Referencia
Cédula y Salario · XLSX o XLS
📋 ¿Cómo debe estar tu Excel de referencia?
Debe tener al menos una columna con la cédula (CC) y otra con el salario o neto a pagar autorizado. El validador te deja elegir cuáles columnas usar después de subir el archivo.
CC
NOMBRE
SALARIO / NETO AUTORIZADO
otras columnas…
1000086735
AMBAR CLAVIJO CAÑAS
1200000
…
1000205712
LEIDY BRAND GOEZ
1320000
…
El salario puede estar en cualquier formato: 1200000 · 1.200.000 · 1,200,000 — todos son aceptados.
¿Cuáles columnas de tu Excel tienen estos datos?
Validación de Facturas
Extrae valores, fechas e ítems, y los compara contra el Excel y las orientaciones de la entidad.
PDFs de Facturas
Facturas en PDF
Excel de Proveedores
Opcional · XLSX o XLS
📋 ¿Cómo debe estar tu Excel de proveedores? (opcional)
Si quieres que el validador cruce las facturas contra un listado de proveedores autorizados, sube un Excel con el NIT del proveedor y, opcionalmente, el valor máximo de contrato. Sin Excel igual funciona — solo verifica valores y fechas.
N° FACTURA
NIT PROVEEDOR
NOMBRE / RAZÓN SOCIAL
VALOR MÁX. CONTRATO
otras columnas…
FE-0001
900123456
SUMINISTROS XYZ S.A.S.
5000000
…
FV-0042
800987654
TRANSPORTES ABC LTDA.
12000000
…
Todas las columnas son opcionales — puedes tener solo N° Factura, solo NIT, o ninguna y usar únicamente los campos de valor máximo y conceptos permitidos de abajo.
Realiza validaciones en las otras pestañas para ver el reporte consolidado aquí.